O transporte de equipamentos de tecnologia da informação requer cuidados especiais para evitar danos físicos e funcionais. Separamos algumas precauções importantes a serem consideradas.
Saber como transportar equipamentos de tecnologia da informação é de suma importância para a satisfação do cliente. Isso porque, apenas um descuido é necessário para que um desses produtos sofra algum tipo de avaria. Dessa forma, além de resultar na insatisfação do cliente, pode gerar custos com logística reversa, ou seja, quando ocorre a devolução do produto. Logo, é essencial a adoção de cuidados e medidas de segurança que evitem contratempos, a fim de garantir que os equipamentos cheguem no destino final em perfeitas condições.
Afinal, o que é transporte de equipamentos de tecnologia da informação?
Antes de tudo, o transporte de equipamentos de tecnologia da informação trata-se do processo de movimentação de dispositivos eletrônicos e componentes relacionados, de um local para outro.
Em geral, isso envolve computadores, laptops, servidores, periféricos (como impressoras e scanners), componentes internos (como placas-mãe e placas de vídeo), cabos, acessórios e qualquer outro equipamento relacionado à tecnologia da informação.
Em razão disso, esse tipo de transporte ocorre por diversos motivos, como mudança de residência ou escritório, entrega de equipamentos para clientes, envio de equipamentos para reparo ou manutenção, remanejamento dentro de uma empresa, entre outros.
Neste sentido, deve-se realizar o transporte de equipamentos de tecnologia da informação com cuidado e precaução a fim de garantir que eles cheguem ao destino final sem danos que possam comprometer seu funcionamento. Assim, contemplam embalagem adequada, proteção contra danos físicos e estáticos, definição de serviços de transporte confiáveis e, quando necessário, seguro de transporte para cobrir eventuais perdas ou danos.
Principais cuidados no transporte de equipamentos de tecnologia da informação
O transporte de equipamentos de tecnologia da informação carece de cuidados específicos visando garantir que eles cheguem ao destino final em boas condições e funcionando corretamente. Devido a isso, entre os principais cuidados estão:
Embalagem adequada
Primeiro de tudo, no transporte de equipamentos de tecnologia da informação para que o mesmo seja realizado com segurança e sem que ocorra avarias é escolher as embalagens adequadas. Dado que, uma embalagem apertada, por exemplo, pode se tornar prejudicial para as operações.
Sendo assim, o ideal é que as embalagens sejam planejadas e escolhidas de maneira a acondicionar o produto sem que haja dificuldades no momento de colocar e tirar da caixa. Além do que, o espaço livre não pode ser grande demais, uma vez que as mercadorias ficam em constante movimentação, aumentando a chance de avarias.
Assim também, é crucial conhecer o material adequado para o transporte desse tipo de material. Geralmente, o papelão é o mais utilizado, outros podem exigir embalagens mais resistentes e estruturadas.
Sinalize as embalagens
De modo geral, recomenda-se a sinalização clara com a indicação de “frágil” ou “manuseie com cuidado”, para que os cuidados necessários no transporte sejam devidamente aplicados. Posto que, esses equipamentos requerem cuidados não apenas durante o transporte, como no manuseio. Dessa forma, torna-se essencial indicar a necessidade de não incluir muito peso, em cima de uma embalagem ou de não deixá-la exposta a temperaturas elevadas.
Acondicione a carga corretamente no transporte
Outro ponto importante, é o acondicionamento correto dos equipamentos eletrônicos. Isso porque, não é permitido um peso muito grande nos empilhamentos, tendo então que ser feito de forma modesta.
Além do mais, deixar as embalagens soltas no meio do transporte aumenta as chances de movimentação durante o transporte, visto que, podem colidir e, consequentemente, danificar os equipamentos. Assim sendo, é preciso de embalagens firmes e, quando permitido, o empilhamento correto.
Evitar temperaturas extremas
Mantenha os equipamentos longe de condições extremas de temperatura durante o transporte, pois isso pode danificar componentes sensíveis. Caso necessário, use embalagens isolantes ou considere o uso de serviços de transporte que ofereçam controle de temperatura.
Lembrando que, altas temperaturas podem danificar os componentes internos e baixas temperaturas podendo ocasionar a condensação, que normalmente danifica os circuitos elétricos.
Peculiaridades
Por se tratar de uma área que vem crescendo significativamente nos últimos anos e apresentado cada vez mais sofisticação e alto valor agregado, o transporte de equipamentos de informática tem-se tornado imprescindível. Dado isso, de certa forma, estes também são equipamentos com elevado valor monetário e, por isso, são altamente desejados, o que por consequência, acarreta um maior risco na movimentação da carga.
Posto isso, considere a aquisição de um seguro de transporte para os equipamentos, principalmente se forem valiosos. Isso pode auxiliar na cobertura dos custos caso ocorram danos durante o transporte.
Além disso, utilize serviços de transporte que ofereçam rastreamento para que possa monitorar o progresso do envio e bem como estar ciente de qualquer problema ou atraso que ocorra durante o transporte.
Portanto, ao seguir essas precauções, ajuda a garantir que os equipamentos de tecnologia da informação cheguem ao destino final com segurança e em perfeitas condições de funcionamento.